Belső visszaélés-bejelentési rendszer tájékoztató
Az OBO BETTERMANN Hungary Kft., valamint az OBO Bettermann Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (a továbbiakban együtt: OBO) – a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (a továbbiakban: Törvény) rendelkezései alapján belső visszaélés-bejelentési rendszert üzemeltet.
A belső visszaélés-bejelentési rendszer célja, hogy támogassa az OBO munkavállalóit, a vállalatvezetést, az üzleti partnereket, az ügyfeleket és a beszállítókat, valamint minden potenciálisan érintett felet az OBO-n belüli esetleges visszaélések felismerésében, bejelentésében és megszüntetésében.
Visszaélésnek minősülnek az olyan cselekedetek vagy mulasztások, amelyek sértik az OBO-Csoport Etikai Kódexében meghatározott értékeket vagy szabályokat, illetve olyan cselekedetek és mulasztások, amelyek a mindenkor hatályos magyar jogszabályok alapján visszaélésnek minősülnek (a Törvény 1. § (2) bekezdése szerinti panaszok).
A belső visszaélés-bejelentési rendszer bevezetésével lehetőség nyílik a jogellenes, illetve az OBO Etikai Kódexét sértő magatartások bejelentésére az OBO által kijelölt Compliance Officer részére.
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben a bejelentők a bejelentéseket a következő illetékes személyhez nyújthatják be:
dr. Smelka Máté Ferenc
Compliance Officer International
OBO BETTERMANN Hungary Kft.
Magyarország
H-2347 Bugyi, Alsóráda u. 2.
E-Mail: compliance@obo.hu
, vagy smelka.mate@obo.hu
Mobil: +00 36 20 490-2967
Telefon: +00 36 29 349-708
A bejelentések benyújthatók személyesen, telefonon, írásban vagy szöveges formában (pl. levélben vagy e-mailben). Az eljárás egyszerűsítése érdekében javasoljuk az e-mailben történő benyújtást. A postai úton érkező bejelentések bizalmas feldolgozása érdekében kérjük, hogy a borítékon a "BIZALMAS - OBO bejelentések" jelzés kerüljön feltüntetésre.
A bejelentés névtelenül is megtehető. Mivel a névtelen bejelentés jelentős nehézségekhez vezethet a vizsgálat során, és így lehetetlenné teheti a visszajelzést, névtelen bejelentést csak akkor javasolt tenni, ha a bejelentő valamely okból nem tartja méltányosnak vagy elfogadhatónak, hogy a bejelentést személyéhez kössék, és például biztosítani kívánja, hogy a bejelentéssel érintett személyek semmilyen körülmények között ne tudják meg kilétét.
A belső visszaélés-bejelentési rendszer kizárólag a bejelentések fogadására és feldolgozására, valamint a bejelentők védelmére szolgál a bejelentések által esetlegesen kiváltott hátrányos intézkedésekkel szemben. A belső visszaélés-bejelentési rendszer azonban nem használható általános termékinformációk vagy felvilágosítás kérése esetén. Ebben az esetben kérjük, megkeresését az info@obo.hu elérhetőségre küldje.
Az OBO belső visszaélés-bejelentési rendszerével kapcsolatban további információkat az OBO Visszaélés-bejelentési Szabályzatában talál.
A belső visszaélés-bejelentési rendszer mellett a bejelentő jogosult közérdekű bejelentéseket tenni a Törvényben hivatkozott illetékes szervekhez. Ugyanakkor az OBO azt javasolja, hogy a bejelentések először a fent hivatkozott illetékes személynek kerüljenek megküldésre.
Előre is köszönjük támogatását és együttműködését!